Richieste di patrocinio
Innorma può concedere il proprio patrocinio a eventi, ricerche, pubblicazioni e iniziative formative coerenti con le attività dell’associazione.
Il patrocinio esprime un’adesione ideale all’iniziativa. È sempre gratuito: non chiediamo nulla per concederlo. Non è una sponsorizzazione e non comporta automaticamente contributi economici, servizi, promozione o partecipazione di rappresentanti di Innorma.
Le condizioni complete sono nel Regolamento per la concessione del patrocinio.
Requisiti
Quali iniziative prendiamo in esame
Valutiamo proposte attinenti alle nostre aree tematiche:
- convegni, seminari, webinar e altri incontri pubblici;
- attività formative rivolte a professionisti, organizzazioni, studenti o cittadini;
- ricerche, osservatori, rapporti, dossier e pubblicazioni;
- progetti culturali o sociali di interesse pubblico coerenti con le finalità di Innorma.
Aree tematiche
Compliance, governance e gestione del rischio; protezione dei dati personali; intelligenza artificiale; sicurezza delle informazioni; responsabilità amministrativa degli enti; sistemi di gestione; salute e sicurezza sul lavoro; diritti, accessibilità e inclusione nel contesto digitale.
Chi può richiederlo
Amministrazioni ed enti pubblici, università e centri di ricerca, ordini e associazioni professionali, enti del Terzo settore, imprese e società per iniziative prive di finalità promozionali, comitati e gruppi di lavoro con un referente identificabile, singoli promotori di iniziative scientifiche o culturali. Il richiedente deve avere sede o operare in Italia o nell’Unione europea; le domande da soggetti extra-UE sono ammesse quando l’iniziativa abbia rilevanza per il pubblico italiano o europeo.
Criteri di valutazione
Per decidere teniamo conto soprattutto di:
- coerenza con le finalità statutarie, le attività e le aree tematiche di Innorma;
- qualità del programma, dei contenuti e dei soggetti coinvolti;
- utilità culturale, scientifica, formativa o professionale dell’iniziativa;
- imparzialità dell’impostazione e assenza di finalità promozionali dirette;
- misure adottate per rendere l’iniziativa accessibile e inclusiva;
- chiarezza dell’organizzazione promotrice, degli eventuali partner e delle fonti di finanziamento;
- rispetto dei principi di correttezza, imparzialità e indipendenza.
La concessione è discrezionale: non costituisce un diritto e non crea precedenti per richieste o edizioni successive. Il patrocinio può essere concesso con prescrizioni, ad esempio l’integrazione del programma o l’adozione di misure di accessibilità.
Che cosa non patrociniamo
Non concediamo il patrocinio a iniziative di propaganda politica, sindacale, elettorale o confessionale; a contenuti discriminatori, diffamatori, violenti o lesivi della dignità della persona; a iniziative in contrasto con la legge o con i principi di indipendenza e imparzialità di Innorma; a contenuti che possano indurre in errore sul quadro normativo applicabile; a iniziative già concluse al momento della richiesta.
Un diniego non esprime un giudizio sulla legittimità dell’iniziativa né sulla qualità del lavoro di chi la propone, e non pregiudica richieste future.
Tempi e decisione
Invia la richiesta almeno 30 giorni prima
La richiesta deve arrivare almeno 30 giorni prima dell’iniziativa o, se precedente, della diffusione dei materiali sui quali si intende utilizzare il marchio Innorma.
Possiamo valutare richieste tardive soltanto quando i tempi organizzativi lo consentono. Rispondiamo di norma entro 20 giorni dal ricevimento della richiesta completa. La mancata risposta non equivale ad accettazione: il patrocinio è concesso esclusivamente con una comunicazione scritta di Innorma.
01
Invia le informazioni
Presenta l’iniziativa, il programma, i promotori e i soggetti coinvolti.
02
Valutiamo la richiesta
Verifichiamo requisiti, contenuti e soggetti coinvolti e, se necessario, chiediamo chiarimenti.
03
Comunichiamo l’esito
In caso di accoglimento indichiamo durata, condizioni e modalità di utilizzo del marchio.
Contro il diniego è ammessa una sola istanza di riesame, da presentare entro 5 giorni con elementi nuovi rispetto a quelli già valutati.
Marchio e comunicazione
Come comunicare il patrocinio
L’iniziativa autorizzata può utilizzare la formula «con il patrocinio di Innorma». Se è stato deliberato anche un contributo economico o materiale, oggetto di accordo scritto separato, la formula diventa «con il patrocinio e il supporto di Innorma». Non sono ammesse varianti come «in collaborazione con», «promosso da» o «certificato da».
Il logo è fornito da Innorma insieme alle indicazioni tecniche su formati, versioni e dimensioni: non va ricostruito, ridisegnato o ricavato da immagini reperite online.
- L’autorizzazione è limitata all’iniziativa approvata, temporanea, non esclusiva e non trasferibile.
- Il marchio non può essere modificato, deformato o associato ad attività diverse da quella autorizzata.
- L’autorizzazione non si estende automaticamente a partner, sponsor, soggetti terzi o edizioni successive; per iniziative articolate su più edizioni possiamo valutare un patrocinio pluriennale, con verifica annuale.
- Il marchio non va inserito nella carta intestata, nel sito istituzionale, nelle firme email o nei profili social del beneficiario, né utilizzato dopo la conclusione dell’iniziativa.
- I materiali che riportano il nome o il marchio Innorma devono essere sottoposti a verifica prima della diffusione: in assenza di riscontro entro 5 giorni lavorativi si intendono conformi.
Che cosa non include
Il patrocinio non comporta automaticamente contributi economici, partecipazione di rappresentanti di Innorma, pubblicazione di articoli o comunicati, promozione di prodotti e servizi oppure esclusiva rispetto ad altri enti patrocinanti. Non costituisce accreditamento, certificazione o riconoscimento di crediti formativi, e non implica la condivisione dei contenuti espressi.
L’eventuale partecipazione di Innorma, il sostegno economico o materiale e la diffusione dell’iniziativa attraverso i suoi canali devono essere concordati separatamente e per iscritto.
Se il patrocinio è concesso
Chiediamo due cose al termine dell’iniziativa: una breve relazione con i dati di partecipazione e i materiali prodotti, entro 30 giorni e nella misura in cui sia possibile, e — se l’iniziativa prevede quote di partecipazione — due accessi gratuiti per finalità redazionali e di documentazione.
Pubblichiamo l’elenco delle iniziative patrocinate. Se un richiedente è anche un sostenitore o un partner di Innorma, lo indichiamo: il sostegno non dà diritto al patrocinio e non ne influenza la valutazione.
Responsabilità
L’organizzatore resta responsabile dell’iniziativa
Il beneficiario del patrocinio rimane responsabile dell’organizzazione, dei contenuti, delle autorizzazioni, dei rapporti con partecipanti, relatori, collaboratori, fornitori e partner e di ogni altro adempimento connesso all’iniziativa.
Qualsiasi modifica sostanziale a programma, date, finalità, partner, relatori, sponsor o quote di partecipazione deve essere comunicata tempestivamente a Innorma.
Innorma può sospendere o revocare il patrocinio se vengono meno i requisiti, se le informazioni fornite risultano inesatte o incomplete, se l’iniziativa viene modificata senza autorizzazione o se il nome e il marchio sono utilizzati in modo improprio. In caso di revoca, il marchio e ogni riferimento al patrocinio vanno rimossi da tutti i materiali, anche online, entro 48 ore dalla comunicazione.
Nei limiti consentiti dalla legge, il beneficiario si impegna a tenere indenne Innorma, i suoi organi e collaboratori da richieste, responsabilità, danni, sanzioni o costi derivanti dall’organizzazione dell’iniziativa, dai suoi contenuti o dall’uso non autorizzato del nome e del marchio.
Prima di inviare la richiesta
Prepara queste informazioni:
- titolo, finalità e descrizione dell’iniziativa;
- data, luogo o modalità di svolgimento;
- programma, relatori e soggetti coinvolti, se disponibili;
- dati dell’organizzazione promotrice, partner e altri patrocini già confermati;
- pubblico destinatario, modalità di partecipazione ed eventuale quota;
- misure di accessibilità previste;
- eventuale richiesta di supporto economico o materiale, distinta dalla richiesta di patrocinio.
Allega, quando disponibili, il programma, una presentazione del progetto e una bozza dei materiali sui quali vorresti utilizzare il marchio.
Richiedi il patrocinio
Compila il modulo almeno 30 giorni prima dell’iniziativa. Fornisci informazioni complete e indica un referente al quale possiamo chiedere eventuali chiarimenti.
Patrocinio
I dati inseriti sono trattati per la gestione della richiesta di patrocinio secondo l’informativa privacy. L’iscrizione alle comunicazioni informative è facoltativa e non condiziona l’esame della domanda.
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